Компенсационные выплаты что это такое


IV. Выплаты компенсационного характера / КонсультантПлюс

4.1. Работникам могут быть установлены следующие выплаты компенсационного характера:

выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда;

за работу в местностях с особыми климатическими условиями;

за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при сверхурочной работе, работе в ночное время, совмещении профессий, расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, за работу в выходные и нерабочие праздничные дни и при выполнении работ в других условиях, отклоняющихся от нормальных).

4.1.1. Работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными условиями труда, производится выплата в следующих размерах:

за работу в тяжелых и вредных условиях труда - до 12 процентов оклада;

за работу в особо тяжелых и особо вредных условиях труда - до 24 процентов оклада.

Указанные выплаты работникам производятся при условии, когда работники не менее 50 процентов рабочего времени заняты на работах с тяжелыми и вредными, особо тяжелыми и особо вредными условиями труда.

КонсультантПлюс: примечание.

В связи с принятием Федеральных законов от 28.12.2013 N 421-ФЗ, N 426-ФЗ с 1 января 2014 года аттестация рабочих мест по условиям труда заменена на специальную оценку условий труда. О применении результатов аттестации рабочих мест, проведенной в соответствии с ранее действовавшим порядком, см. часть 4 статьи 27 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ.

Конкретные размеры компенсационных выплат работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными, опасными и иными особыми условиями труда определяются по результатам аттестации рабочих мест и оценке условий труда.

Руководителям территориальных органов ФНС России необходимо принимать меры по проведению аттестации рабочих мест с целью уточнения наличия условий труда, отклоняющихся от нормальных, и оснований применения компенсационных выплат за работу в указанных условиях.

Если по итогам аттестации рабочее место признано безопасным, то осуществление указанной выплаты не производится.

4.1.2. К выплатам компенсационного характера за работу в местностях с особыми климатическими условиями относятся:

районные коэффициенты;

коэффициенты за работу в пустынных и безводных местностях;

коэффициенты за работу в высокогорных районах;

процентные надбавки за стаж работы в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Дальнего Востока, Красноярского края, Иркутской и Читинской областей, Республике Бурятия, Республике Хакасия.

Конкретные размеры коэффициентов, процентных надбавок и условия их применения устанавливаются в соответствии с законодательством Российской Федерации.

4.1.3. Размер выплат при совмещении профессий, за расширение зон обслуживания, за увеличение объема работы или исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, и срок, на который они устанавливаются, определяется по письменному соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и объема дополнительной работы.

Размер компенсационной выплаты за работу в выходные и нерабочие праздничные дни составляет:

за полный рабочий день - не менее однодневной части оклада, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и не менее двойной дневной части оклада, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени;

за каждый час работы - не менее одной части оклада за час работы, если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и не менее двойной части оклада за час работы, если работа производилась сверх месячной нормы рабочего времени.

По желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или нерабочий праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.

Размер компенсационной выплаты за сверхурочную работу составляет:

за первые два часа сверхурочной работы - не менее полуторного размера, а за последующие часы - двойного размера.

По желанию работника сверхурочная работа вместо повышенной оплаты может компенсироваться предоставлением дополнительного времени отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Доплата за работу в ночное время производится работникам за каждый час работы в ночное время.

Ночным считается время с 22 часов до 6 часов. Размер выплаты составляет не менее 20% части оклада за час работы работника.

Выплаты компенсационного характера, установленные в процентном отношении, применяются к окладу без учета повышающих коэффициентов.

Открыть полный текст документа

www.consultant.ru

Компенсационные выплаты

Компенсационные выплаты — это способы социальной поддержки граждан, выполняющих общественно полезную функцию, попавших в затруднительное положение.

Средства для помощи граждан Российской Федерации выделяются как из бюджетов различных уровней, так и из фондов заработной платы предприятий. Это зависит от вида компенсаций, обусловленного законодательными актами. Условно их делят на две большие группы:

  • компенсации в рамках трудового законодательства;
  • социальные выплаты.

На выплаты компенсационного характера могут претендовать как нуждающиеся граждане, так и лица, подвергающиеся воздействию вредоносных факторов, вынужденные переезжать и так далее.

Общая характеристика компенсаций

Данный вид помощи отличается от иных видов финансовой господдержки граждан тем, что зависит от общей ситуации, в которой оказался человек. Назначение ее заключается в поддержке людей, труд которых полезен обществу и в какой-то степени незаменим.

Данный вид выплат характеризуется такими факторами:

  • персонализацией, то есть назначается определенному гражданину на законных основаниях;
  • источники финансирования зависят от вида компенсаций и бывают бюджетными или частными;
  • факт назначения не зависит от материального положения граждан (есть исключения);
  • связаны с обстоятельствами, в которые попал получатель;
  • определены федеральными законами и распространяются на всю территорию РФ.
Важно! Невыплата компенсаций без серьезного основания карается по закону.

Компенсации по системе соцобеспечения

Гражданам определенных категорий полагается социальная компенсация. Ее предоставляют в соответствии с действующим законодательством. Эта выплата призвана облегчить негативность жизненных ситуаций, в которые попадают граждане.

Кроме того, материальная поддержка оказывается тем, кто получил вред или вынужден оказывать поддержку в ущерб трудовой деятельности близким, не способным о себе заботиться.

Внимание! Законотворческая и аналитическая работа по выявлению незащищенных социально граждан ведется постоянно. То есть, указанные ниже категории граждан могут добавляться новыми.

Выплаты женщинам и лицам, получающим образование

Небольшое пособие в размере 50 рублей полагается людям, находящимся в определённых жизненных ситуациях. Их перечень установлен Указом Президента РФ № 1110 от 30.05.1994.

В частности, под его действие подпадают:

  1. Работающие мамы (иные родственники), заботящиеся о малышах до достижения ими 3-летнего возраста.
  2. Студенты и аспиранты, которым предоставлен академический отпуск по состоянию здоровья.
  3. Супруги военнослужащих МЧС и МВД, проживающие вместе с мужьями в отдаленных регионах, где не имеют возможности официально трудоустроиться.
Скачать для просмотра и печати:

Указ Президента РФ от 30 мая 1994 г. №1110 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан»

Важно! В последнем случае компенсация дает право на включение периода ее получения в пенсионный стаж.
Как получить выплаты

Для оформления компенсационных выплат необходимо обращаться:

  1. По месту трудоустройства, предоставив свидетельство ребенка о рождении. Выплаты осуществляются за счет предприятия.
  2. В администрацию учебного заведения. Предоставить следует приказ об академическом отпуске, в котором указана его причина.
  3. В органы социального обеспечения населения. При себе необходимо иметь такие документы:
    • свидетельство о заключении брака;
    • справку о факте проживания с мужем — военнослужащим (из кадровой службы);
    • трудовую книжку (при наличии).
Внимание! Законодательным актом, на основании которого проводятся начисления указанных компенсационных выплат, является правительственное постановление от 30.11.1994 № 1206.

Компенсации матерям при ликвидации предприятий

На поддержку со стороны государства имеют женщины, воспитывающие детей, если работодатель разорвал с ними договор по собственной инициативе в связи с ликвидацией предприятия.

В частности, к данной категории граждан относятся женщины:

  • заботящиеся о ребенке до 3-летия;
  • имеющие статус безработного без выплаты пособия;
  • находившиеся в отпуске по уходу за ребенком в момент увольнения.

Размер выплаты составляет 50 рублей.

Важно! Если в описанную ситуацию попадает отец, он тоже имеет право на компенсационные начисления.

Соцкомпенсации по уходу за нетрудоспособными

Если гражданин не работает в связи с тем, что осуществляет уход за нетрудоспособными лицами, он может обратиться за компенсационными выплатами.

В частности, это касается случаев ухода:

  • за престарелыми гражданами, перешагнувшими 80-летний порог;
  • инвалидами 1 группы;
  • иными пожилыми пенсионерами по показаниям органов здравоохранения.

В соответствии с постановлением Правительства РФ № 1455 от 26.12.2006 гражданину начисляется 1200 рублей. Назначением и перечислением занимается Пенсионный фонд.

Важно! Компенсационные выплаты по уходу за нетрудоспособными не ограничены:

  • родственными связями между людьми;
  • фактом проживания по одному адресу;
  • количеством нетрудоспособных на одного ухаживающего.

Родителям, заботящимся о детях-инвалидах, положено пособие в размере 5 500 рублей за каждого.

Компенсации жертвам экологических бедствий

Граждане, заболевшие под воздействие определённых природных катаклизмов, получают выплаты за счет бюджета.

В перечень катастроф входят такие:

  • авария на Чернобыльской АЭС;
  • катастрофа, произошедшая в 1957 году на производственном объединении «Маяк»;
  • испытательные работы на Семипалатинском ядерном полигоне.
Внимание! Для получения данного вида компенсаций необходимо документально подтвердить факт воздействия катастрофы на здоровье.

Выплаты переселенцам

Людям, вынужденно покидающим родные места, государство тоже помогает справиться с тяготами переселения.

Существует две категории таких граждан:

  • вынужденные переселенцы;
  • участники программы переселения.

Первой группе компенсируется потеря имущества. Малоимущие семьи могут рассчитывать на возврат денег, потраченных на билеты.

Вторая группа переселенцев получает деньги, потраченные на переезд, провоз багажа. Кроме того, им предоставляют налоговые преференции при оформлении документов на собственность на новом месте жительства.

Важно! Все выплаты производятся из средств федерального бюджета и строго контролируются. Обращаться за ними могут лишь граждане, имеющие статус переселенца.

Поддержка ветеранов

Ветераны различных категорий также имею право на получение компенсационных выплат.

Их перечень разнообразен. Конкретные выплаты зависят от категории, к которой принадлежит заслуженный гражданин. Они описываются Федеральным законом «О ветеранах» от 12.01.1995 № 5-ФЗ.

Например, некоторым гражданам компенсируются такие затраты:

Скачать для просмотра и печати:

ФЗ №5 от 12 января 1995 г. «О ветеранах»

Важно! Большинство компенсационных начислений ветеранам регулируется региональными законодательствами, выплачивается из бюджетов соответствующих уровней.

Компенсации на основании Трудового кодекса РФ

При выполнении заданий руководства в определенных условиях, работнику производятся разовые начисления компенсационного характера. Они перечислены в статье 165 ТК РФ.

Дополнительные деньги положены труженику в случае:

  • командирования по производственным делам;
  • предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • переезда в иную местность для работы на том же предприятии;
  • совмещения образования с трудовой деятельностью;
  • увольнения не по собственной вине.
Скачать для просмотра и печати:

Трудовой Кодекс РФ от 30.12.2001

Важно! Большинство выплат производится за счет фонда оплаты труда. Но есть исключения.

Выплаты компенсационного характера

Это другой вид начислений труженикам, обусловленный положениями ТК. Деньги выплачиваются регулярно гражданам, сталкивающимися во время работы с факторами, вредящими здоровью.

К таковым относятся:

  • тяжелые или вредные условия труда (ст. 146, 147 ТК);
  • участие в производственной деятельности, проходящей в регионах с особыми климатическими условиями (ст. 146 ТК);
  • доступ к государственным секретам;
  • совмещение должностей;
  • работа в ночные смены, сверхурочно;
  • труд в иных условиях, отличающихся от нормальных.
Важно! Выплаты компенсационного характера носят регулярный характер и осуществляются до момента изменения условий трудовой деятельности.

Другие виды компенсационных начислений

Региональные власти вольны поддерживать своих граждан в тех областях жизни, какие им кажется важными. В частности, некоторые регионы устанавливают гражданам отдельные платежи, относящиеся к компенсационным.

Среди них можно указать:

  • на приобретение школьной формы многодетным (малообеспеченным) семьям;
  • на приобретение продуктов питания в связи с инфляцией;
  • на поддержку ребенка, воспитывающегося опекуном (попечителем) или в приемной семье;
  • на приобретение лекарственных средств (отдельным категориям граждан);
  • другие.
Важно! Каждая выплата осуществляется в рамках действующего законодательства. В нормативных актах описан порядок начислений и категории граждан (ситуации), подпадающие под их действие.

Куда обращаться за получением

В связи со множественностью видов компенсаций их назначением занимаются различные органы. Все виды выплат, закрепленных в ТК, обязаны производить работодатели.

Социальные гарантии могут предоставлять:

  • органы социальной защиты населения;
  • Пенсионный фонд;
  • местные администрации
  • другие.
Внимание! С компенсационных выплат не взимается подоходный налог. Они не включаются в общую сумму заработной платы.

Многие компенсационные и социальные выплаты проиндексированы с 1.02.2018 г. на 1,025%.

Авг 31, 2019 21:12 lgoty-vsem.ru

Новости

Статьи рубрики:

lgoty-vsem.ru

Виды компенсационных выплат

Приветствуем на helpguru.ru. Компенсационные выплаты получают многие граждане, они выплачиваются как возмещение затрат, которые возникли при условиях, связанных с их работой. Размер данных выплат определяется Трудовым кодексом и российским законодательством.

Выплаты социального характера выплачиваются гражданам, которые оказались в трудной ситуации и нуждаются в поддержке. Выделение средств происходит из государственного бюджета, а регулируются различными подзаконными актами. Контролирует данные выплаты федеральная служба по компенсационным выплатам.

Понятие выплат компенсационного характера

В соответствии с трудовым законодательством компенсационные выплаты и выплаты компенсационного характера – это разные выплаты. Первые выплаты – это возмещение работнику затрат, которые были в процессе выполнения своей трудовой деятельности. Данные выплаты не относятся к составляющей заработной платы.

Выплаты компенсационного характера представляют собой надбавку к заработной плате, на которые работник может претендовать, если его условия труда не относятся к нормальным. В соответствии с законом, данные выплаты назначаются следующим категориям граждан:

  1. Если человек занят тяжелым, опасным или вредным трудом.
  2. Трудовая деятельность происходит в регионах с особым климатом.
  3. Работа связана с государственными шифрами и секретами.
  4. Совмещают работы, трудятся сверхурочно и в ночные смены.

Выплаты работникам, которые работают в районах Крайнего севера и приравненных к нему районах, регулируются отдельными нормативными актами. Так как данные районы сложные для проживания в связи с экстремальным климатом и природными условиями, работникам возмещаются определенные затраты, как материальные, так и физиологические.

Также выплаты компенсационного характера представляют собой начисления, которые направлены на поддержку определенных категорий граждан. На данную помощь могут претендовать:

  • Молодые мамы.
  • Инвалиды.
  • Граждане, которые пострадали при техногенных катастрофах.
  • Проживающие и работающие в районах Крайнего севера.

Работники предприятий получают доплаты в виде компенсаций от работодателей при следующих условиях:

  • При изменяемых условиях работы, то есть переезды, работа с ненормированным графиком.
  • Если к работнику предъявляются повышенные требования, то есть совмещение нескольких должностей или работа в тяжелых условиях.

На законодательном уровне установлены различные виды компенсационных выплат – ежемесячные, ежегодные и единовременные. Получать данные выплаты от государства могут следующие граждане:

  • Граждане, которые пострадали при техногенных катастрофах – это Чернобыльская АЭС, МПО «Маяк».
  • Граждане, которые осуществляют уход за инвалидами.
  • Матери и другие члены семьи, которые осуществляют уход за детьми в возрасте до 3-х лет.
  • Студенты, которые ушли в академический отпуск.
  • Жены военнослужащих, которые не работают.
  • Члены семей военных, которые погибли.
  • Жители Крайнего севера.

Компенсации по трудовому кодексу РФ

В отличие от других надбавок, есть компенсационные выплаты, которые предусмотрены трудовым кодексом, они не представляют собой составляющую заработной платы и носят исключительно разовый характер.

Все эти компенсационные выплаты ТК РФ перечислены в соответствующем законодательстве и в соответствии с ним на них имеют право следующие работники:

  • Которые направлены в командировку.
  • Которые уходят в ежегодный отпуск, подлежащий оплате.
  • Которые исполняют государственные или общественные обязанности.
  • Которые по работе переезжают в другую местность.
  • Которые совмещают учебу и работу.
  • Которые прекращают трудовую деятельность не по своей вине.

Данный перечень не полный, все случаи, при которых положены компенсационные выплаты, перечислены в трудовом кодексе. Все выплаты компенсационного характера и компенсационные выплаты назначаются и выплачиваются работодателем.

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Компенсационные выплаты по социальному обеспечению могут быть как разовые, так и ежемесячные компенсационные выплаты, которые предоставляются гражданам, у которых есть на них право.

Данные выплаты относятся к социальному обеспечению и направлены на категории граждан, которые являются социально уязвимыми, чтобы обеспечить им защиту от последствий в некоторых жизненных ситуациях, а также возместить им понесенный вред и дополнительные усилия.

На сегодняшний день есть много различных видов данных выплат и периодически они дополняются новыми, если возникает необходимость оказания поддержки граждан в некоторых ситуациях.

На законодательном уровне установлено, что данная система отвечает за следующие виды компенсаций:

  • Ежемесячная компенсация по уходу за ребенком до достижения им трех лет.
  • Выплата гражданам, которые ухаживают за нетрудоспособным членом семьи.
  • Пострадавшим в техногенных катастрофах.
  • Семьям погибших при исполнении военнослужащих.
  • Вынужденным переселенцам, они получают единовременную и ежемесячную выплату.
  • Инвалидам компенсируется лечение если от него отказались.
  • Жителям Крайнего севера.

Есть ряд случаев, при которых государство берет на себя ответственность по материальной поддержке определенных слоев населения. Оно осуществляет ежемесячные, ежегодные или разовые компенсационные выплаты. Во многом они могут напоминать социальные пособия, но, тем не менее, от пособий они отличаются.

Размер выплат по социальным пособиям значительно выше, а регулируются они федеральным законодательством. А регулирование компенсационных выплат производится при помощи нормативных актов и приказов правительства. Сутью данных компенсационных выплат является возмещение понесенного ущерба, который был причинен по причине природных явлений, катастроф или в тяжелой жизненной ситуации.

О «смешной» поддержке по соцобеспечению для отдельных категорий граждан

В соответствии с указом президента, компенсация в размере 50 рублей выплачивается ежемесячно отдельным категориям граждан, которые являются социально уязвимыми, к ним относятся:

  • Женщины, которые официально трудоустроены, и осуществляют уход за ребенком, который не достиг возраста 3 года. Если уход за малышом осуществляет другой член семьи, у него также есть право на получение данной выплаты.
  • Студенты, которые уходят в академический отпуск и аспиранты, но уход в данный отпуск должен быть исключительно по состоянию здоровья.
  • Жены сотрудников полиции и МЧС, супруги которых осуществляют трудовую деятельность в отдаленной местности, в которой женщины не могут работать по причине недостатка рабочих мест.

Чтобы получить данные выплаты, человеку требуется обратиться по месту работы или учебы с заявлением на назначение компенсации. И о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или при уходе в академический отпуск.

Чтобы получить компенсацию женам сотрудников МЧС и полиции, к заявлению требуется приложить дополнительные документы:

  1. Свидетельство о регистрации брака.
  2. Справку, подтверждающую совместное проживание с мужем.
  3. Трудовую книжку, если женщина работала раньше.

Выплата компенсации производится работодателем, если организация получает средства из федерального бюджета, то выплата производится напрямую из бюджета.

Выплаты при уходе за нетрудоспособным

Существует компенсационная выплата по уходу за нетрудоспособными гражданами, то есть когда человек является трудоспособным, но не может работать, так как осуществляет уход за:

  • Гражданами, которые достигли возраста 80 лет.
  • Инвалидами, у которых 1 группа.
  • Пожилыми людьми, если им предписан уход медицинскими организациями.

Размер данной компенсации составляет 1200 рублей, и выплачивается она ежемесячно. Данная сумма назначается на каждого нетрудоспособного, за которым необходимо осуществлять уход.

Человек, который имеет право на данную компенсацию, может не являться родственником нетрудоспособного лица. Также не обязательно проживать с данным человеком совместно.

Если родитель ухаживает за ребенком инвалидом и инвалидом с детства, то сумма компенсации составляет 5500 рублей.

Компенсационные выплаты лицам, осуществляющим уход за нетрудоспособными гражданами, оформляются при предоставлении пакета следующих документов:

  1. Заявление от каждого нетрудоспособного человека, и ухаживающего за ним.
  2. Выписка из акта МСЭО.
  3. Медицинское заключение, что за пожилым требуется уход.
  4. Паспорта и трудовые книжки обоих сторон.
  5. Документ, что данная компенсация не была назначена ранее.
  6. Согласие родителей и органов опеки, если нетрудоспособному нет 14 лет.

Нетрудоспособный, который осуществляет уход за данными гражданами, права на компенсацию не имеет.

Компенсации при вынужденном переселении

Также компенсационные выплаты предоставляются еще одной категории граждан – это переселенцы. В свою очередь переселенцы делятся на две основных группы:

  1. Переселяющиеся по программе переселения соотечественников.
  2. Вынужденные переселенцы.

К первой категории граждан относятся лица, у которых есть право на получение компенсации затрат, которые были понесены в следующих случаях:

  • Переезда к новому месту жительства, включая траты на провоз багажа и проезд.
  • Оплаты пошлин, при оформлении всех необходимых таможенных документов, таких как разрешение на проживание, гражданство и консульский сбор.

Компенсационные выплаты вынужденным переселенцам назначаются в следующих случаях:

  • При оставлении имущества на прежнем месте жительства, если оно не подлежит возврату.
  • Проезд и провоз багажа, если семья является малоимущей.

Выплата данных компенсаций производится из федерального бюджета. Чтобы получить выплату требуется оформить официальный статус переселенца.

Компенсации матерям при ликвидации предприятия

Не все знают, что относится к компенсационным выплатам, если дело касается ликвидации предприятия. Если с матерью расторгли трудовой договор по причине прекращения деятельности работодателя, то ей также положена компенсация. Такие женщины имеют право на компенсацию в следующих случаях:

  • Есть дети, которые не достигли возраста 3-х лет.
  • Безработные, но пособие по безработице не получают.
  • В момент увольнения находились в отпуске по уходу за ребенком.

Финансируются данные компенсационные выплаты, в соответствии с постановлением правительства, из федерального бюджета. Все условия прописаны в постановлении №1206.

Для получения компенсации, уволенной женщине необходимо обратиться в органы социальной защиты населения с пакетом следующих документов:

  1. Заявление.
  2. Свидетельство о рождении детей.
  3. Документ, подтверждающий факт ликвидации предприятия.
  4. Справку из центра занятости населения, что женщина не является получателем пособия по безработице.

Размер предоставляемой компенсации 50 рублей, выплата производится каждый месяц.

Выплаты при экологических катастрофах

Еще одним видом компенсационной выплаты является компенсация гражданам, которые пострадали при экологических катастрофах техногенного характера. К данным катастрофам относятся:

  • Авария на Чернобыльской АЭС.
  • Катастрофа на производственном объединении «Маяк».
  • Испытания на Семипалатинском ядерном полигоне.

Все условия, при которых данные компенсации назначаются и выплачиваются, прописаны в постановлении правительства №136.

Все пострадавшие граждане имеют право на получение ежемесячных выплат, которые подлежат ежегодной индексации.

Выплаты для ветеранов

В Федеральном законе «О ветеранах» прописаны все компенсационные выплаты, на которые имеют право ветераны. Под ветеранами понимаются не только участники ВОВ, но и других боевых действий, ветераны государственной службы и труда.

Государство предоставляет различные компенсации ветеранам в следующих случаях:

  • Компенсация 50% затрат на коммунальные услуги за жилье.
  • Компенсация при приобретении протезов, а недостаточность субвенций в данном случае не становится причиной невыполнения данных обязательств.
  • Выплата расходов родственникам при погребении ветерана.

В нормативных актах прописаны все условия для оформления и назначения данных видов выплат.

Компенсационные и выплаты подобного рода для бюджетников

Компенсационные выплаты работникам выплачиваются в следующих случаях:

  • Работа в тяжелых условиях труда и на вредном производстве.
  • При совмещении работником несколько должностей.
  • При работе сверхурочно, в ночные смены, в выходные и праздничные дни.
  • При увеличении объема работы, прописанной в государственном контракте.
  • При работе с государственными тайнами.

Выплаты компенсационного и стимулирующего характера назначаются, когда у работника высокое качества труда, работа выполняется сверхурочно или его работа несет экономию.

Размер таких выплат, а также порядок их начисления согласовывается с профсоюзной организацией. Начисление надбавок происходит при непрерывно успешном стаже и постоянном повышении квалификации.

Если компания отправляет своего работника работать в другую местность, то ему компенсируются все затраты, которые были связаны с переездом и обустройством на новом рабочем месте. Данные условия прописаны в трудовом кодексе.

Когда работодатель отправляет работника в другую местность, он должен понимать, что оплатить придется не только его переезд, но и членов его семьи. Порядок компенсации затрат устанавливается трудовым кодексом и согласовывается:

  • Оформление билетов.
  • Вид и стоимость служебного жилья.

Если работник отправляется в служебную командировку, которая напрямую связана с его работой, то работодатель обязан возместить оплату транспортных услуг, а также оплатить суточные.

Также работодатель предоставляет сотруднику гостиничный номер или служебную квартиру, на все время нахождения в командировке. Выплата данных компенсаций разъяснена на законодательном уровне.

В соответствии с трудовым кодексом, организация обязана сохранить рабочее место и заработную плату, а также произвести все компенсационные выплаты работнику, если тот был направлен для исполнения рабочих обязанностей в командировку в рабочее время. К этому относится:

  • Работа в органах самоуправления и на выборных государственных должностях.
  • Деятельность в профсоюзных органах.
  • Участие в комиссии по трудовым разногласиям.
  • При работе на государственной службе.
  • Выполнение воинских обязанностей.
  • Работа спасателем, консультантом и специалистом по чрезвычайным ситуациям.

Есть ситуации, когда студентам необходимо уйти в академический отпуск, причин для этого много, по состоянию здоровья, рождение ребенка, призыв в армию или жизненное положение. Стипендия в период данного отпуска не начисляется, но государство в таком случае выплачивает компенсацию в размере 50 рублей, каждый месяц.

В соответствии с трудовым законодательством, каждому работнику положен ежегодный оплачиваемый отпуск. Но сотрудник имеет право отказаться от него по многим причинам и получить компенсацию за неиспользованный отпуск. Данный закон относится и к бюджетным организациям.

При ликвидации предприятия увольняются все сотрудники, в том числе и те, которые находятся на больничном или в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае работодатель обязан произвести работникам выплату следующих компенсаций:

  • Заработную плату за последний месяц выполнения обязанностей.
  • Компенсирование неиспользованного, основного и дополнительного отпуска.
  • Выплату за расторжение договора досрочно.
  • Выходное пособие.

Компенсационные и стимулирующие выплаты производятся работодателем.

Компенсационные выплаты Росгосстраха

На сегодняшний день есть возможность получить компенсационные выплаты по договорам страхования жизни и детей, которые были заключены еще во времена до перестройки. После того, как произошел распад СССР, данные договоры стали недействительными.

Но сейчас граждане имеют право предоставить необходимые документы и доказательства и получить компенсацию в кратном размере. Росгосстрах осуществляет компенсационные выплаты, размер которых полностью зависит от остатка на 1 января 1992 года.

Граждане, которые были рождены до 1945 года, получают компенсацию в трехкратном размере от остаточной, те кто был рожден после этого года имеют право на получение выплаты в двукратном размере. Также претендовать на компенсацию имеют право наследники застрахованных граждан. Чтобы оформить данные выплаты необходимо принести пакет следующих документов:

  • Ксерокопия паспорта, всех значимых страниц, то есть 2, 3, 5, и с 18 по 19.
  • Страховое свидетельство или справка с рабочего места, откуда производилось начисление взносов.

Финансирование компенсационных выплат может производиться как из федерального бюджета, так и от работодателя. Данные выплаты предоставляются определенным категориям граждан, выплачиваются в разное время и отличаются друг от друга.

На этом всё. Подведем небольшой итог. Регулирование данных выплат производится трудовым кодексом, различными нормативными актами, указами президента и приказами правительства, работают они на федеральном уровне. Компенсационные выплаты разнообразны, и назначаются каждой категории граждан индивидуально.

helpguru.ru

Компенсационные выплаты: виды, характеристика и правовая база

Компенсационные выплаты (компенсации) – это возмещение со стороны работодателя затрат, которые понес работник во время исполнения своих непосредственных обязанностей. Понятие компенсационных выплат регулируется 164 ТК РФ. Его часто путают с надбавками и доплатами компенсационного характера (ст. 129 ТК РФ).

Выплаты компенсационного характера – это часть заработной платы работника, которая является вознаграждением за то, что он работает в условиях, не являющимися нормальными. За счет компенсационных выплат покрываются расходы и издержки работника. Например, при использовании автомобиля, относящегося к собственности работника в служебных целях, его износ компенсировали работодатели. Если работа человека находится в месте, которое подвергалось радиоактивному загрязнению, ситуацию нужно отнести к выплатам компенсационного характера.

На основании ст. 217 Налогового Кодекса РФ данные выплаты, полагающиеся отдельным категориям граждан, не должны облагаться налогом. Они не учитываются при расчете пенсий, пособий, средней зарплаты.

Выплаты компенсационного характера

Согласно Трудовому кодексу РФ, выплаты компенсационного характера положены за:

  • Тяжелый, вредный или опасный труд;
  • Работу в регионах, имеющих особый климат;
  • Работу с государственными шифрами и секретами;
  • Совмещение работы, труд ночью и сверхурочно и иной труд, который отличается от нормальных условий.

Законом Российской Федерации от 19.02.1993 №4520-I регулируются выплаты компенсационного характера в условиях работы на Крайнем Севере или в местах со схожим климатом. Такие регионы являются сложными для жизни из-за погодных условий, поэтому возмещаются определенные физиологические и материальные затраты.

Виды компенсационных выплат

Согласно статье 165 Трудового кодекса Российской Федерации, виды компенсационных платежей зависят от следующих случаев:

  • Переезд в другую местность в служебных целях (расход по переезду сотрудника, членов его семьи, провоз имущества, обустройство на новом месте);
  • Исполнение возложенных государством или обществом обязанностей (сохранение средней зарплаты во время этого);
  • Служебная командировка (затраты на проезд, жилье, суточные и другие расходы);
  • Обязательный отпуск каждый год (компенсация отпуска и единовременная компенсационная выплата всех неиспользованных отпусков при увольнении);
  • Прекращение работы не по вине работника (возмещение неполученной зарплаты);
  • Совмещение работы с учебой (выплата учебного отпуска в соответствии с законом);
  • Расторжение трудового договора (выплата выходного пособия);
  • Задержка зарплаты по вине работодателя (возмещение неполученной зарплаты при задержке);
  • Расходы на реабилитацию или расходы из-за смерти работника при несчастном случае на производстве, профессиональной болезни или повреждения здоровья;
  • Сохранение средней зарплаты при переводе на другую работу, предусматривающую более низкий заработок из-за увечья или заболевания, полученного на данной работе;
  • Расходы за износ имущества работника, использованного в служебных целях с согласия работодателя.

Все перечисленные виды выплат выделяются из бюджета работодателя. При исполнении работником общественных и государственных обязанностей (участие в избирательной комиссии, донорство, роль присяжного) организации и органы выплачивают в порядке, установленном нормативно-правовыми актами. При этом работник освобождается от своих непосредственных обязанностей.

Компенсационные выплаты по системе социального обеспечения

Выплаты по системе социального обеспечения – это единовременная или периодическая денежная помощь, которая оказывается гражданам, имеющим на нее право по закону. Цель выплаченных средств – поддержка уязвимых категорий граждан, защита их от негативных последствий в определенных ситуациях, возмещение понесенного ими вреда и затраченных усилий.

У таких выплат множество видов, список периодически обновляется. К социально уязвимым категориям людей, которым положена ежемесячная компенсация в размере 50 рублей, относятся:

  • Трудоустроенные женщины, которые имеют детей младше трех лет и находятся в отпуске по уходу за ними. Если уход осуществляет другой родственник, выплата положена ему;
  • Студенты или аспиранты, ушедшие в академический отпуск в связи с состоянием здоровья;
  • Жены работников МЧС или полиции, мужья которых работают в отдаленных местностях, где женщины не могут работать по причине отсутствия рабочих мест.

Трудоустроенным женщинам и студентам нужно обращаться с заявлением на работу или учебу с приказом о предоставлении отпуска по уходу за ребенком или академического отпуска. Женам работников полиции или МЧС нужно подать заявление и ряд документов, таких как:

  • Свидетельство о браке;
  • Справку кадровой службы, подтверждающую совместную жизнь супругов;
  • Документ, подтверждающий прошлую трудовую деятельность супруги при наличии.

Подобные выплаты, полагающиеся отдельным категориям граждан, выделяются работодателями или из бюджета (при финансировании организации из бюджетных средств).

Компенсации матерям при ликвидации предприятий

Государство поддерживает женщин, которые воспитывает детей в случае расторжения трудового договора по инициативе работодателя при ликвидации предприятия. К этой категории относятся:

  • Женщины, осуществляющие уход за ребенком до трех лет;
  • Безработные женщины без выплаты пособия;
  • Женщины, которые находились в декрете при увольнении.

Компенсация составляет 50 рублей. Если отец попадает в описанную категорию, он также имеет право на компенсационную ежемесячную выплату.

Уход за нетрудоспособными гражданами

Если гражданин не может трудоустроиться вследствие ухода за нетрудоспособными лицами, он имеет право на компенсацию. Уход осуществляется за следующими гражданами:

  • Инвалиды 1 группы;
  • Престарелые граждане старше 80 лет;
  • Другие пожилые пенсионеры по показаниям организации здравоохранения.

Полная информация по данному виду выплат содержится в нашей статье  “Денежное пособие по уходу за пожилым человеком: кто и как может получить?”.

Сумма выплачивающих ежемесячно средств – 1200 рублей. Она назначается и перечисляется Пенсионным Фондом. Ограничений по родственным связям, количеству нетрудоспособных граждан и по проживанию в одном доме нет. Родителям детей, являющимися инвалидами компенсация положена в размере 5,5 тысяч рублей на каждого ребенка. Чтобы получать ежемесячные платежи, нужно представить в Пенсионный фонд следующие документы:

  • Заявление гражданина, осуществляющего уход и каждого нетрудоспособного гражданина или его представителя (образец);
  • Выписка из акта медицинского освидетельствования;
  • Заключение организации здравоохранения, подтверждающее необходимость ухода;
  • Паспорта и трудовые книжки;
  • Документ, который подтверждает, что компенсационная выплата еще не производилась;
  • Подтверждение согласия родителей и органа опеки (при возрасте нетрудоспособного гражданина 14-18 лет).

Жертвы экологических бедствий

К таким экологическим бедствиям относится:

  • Авария на Чернобыльской атомной электростанции;
  • Катастрофа на заводе «Маяк»;
  • Испытательные работы на Семипалатинском ядерном полигоне.

Чтобы получать ежемесячные выплаты, нужно представить медицинскую справку о воздействии катастрофы на состояние здоровья. Всем пострадавшим выплачивается компенсация каждый месяц.

Более подробно данный вид компенсационных выплат рассмотрен в статье “Какая выплата положена за работу в чернобыльской зоне?”.

Компенсация переселенцам

Рассмотрим понятие и основные виды компенсационных платежей переселенцам. Они делятся на две категории:

  • Участники программы переселения;
  • Вынужденные переселенцы.

Вынужденным переселенцам компенсируют потерю имущества, малоимущим семьям возвращают деньги за билеты. Участникам программы переселения компенсируют деньги, потраченные при переезде и транспортировке багажа. Также им предоставляются налоговые преференции во время оформления документов на собственность на новом месте.

Выплаты, полагающиеся отдельным категориям граждан, идут из средств бюджета, за ними осуществляется строгий контроль. Для получения выплат важно приобрести статус переселенца.

Более полная информация в нашей статье “Как происходят выплаты переселенцам: что? кому? и как?”.

Выплаты ветеранам

Перечень ветеранов, которые имеют право на выплаты, разнообразен. Выплаты зависят от категории ветерана (Федеральный закон «О ветеранах» от 12. 01. 95. №5-ФЗ). Это могут быть не только участники Великой отечественной войны, также в категорию входят ветераны военной и государственной службы, участники других военных действий, ветераны труда. Относятся к компенсационным выплатам ветеранам:

  • Возмещение затрат на коммунальные услуги (50 %);
  • Компенсация на протезы;
  • Выплаты родственникам на организацию похорон ветеранов.

Большинство выплат ветеранам берутся из бюджета и регулируются региональными законодательствами.

Правовая база

Трудовой кодекс Российской Федерации

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 ст. 1-142.

Налоговый кодекс Российской Федерации. Часть 1 ст. 143-432.

Закон РФ от 19.02.1993 N 4520-1 (ред. от 16.10.2017) “О государственных гарантиях и компенсациях для лиц, работающих и проживающих в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях”

Федеральный закон «О ветеранах» от 12. 01. 95. №5-ФЗ

posobya.ru

Компенсационные выплаты работникам: пять правил в помощь работодателю

Нередко компенсационную часть заработной платы путают с компенсациями работнику за использование личного транспорта в служебных целях и прочее возмещение понесенных им расходов. Несмотря на схожесть слов, это разные понятия.

Компенсационная часть заработной платы – это выплата работнику за труд, выполненный в определенных условиях. А вот выплата работнику компенсаций – это возмещение затрат, которые работник понес в служебных целях — такие выплаты ни при каких условиях нельзя считать заработной платой.

В этой статье разберем компенсационную часть заработной платы, то есть на выплаты, которые были начислены работнику за труд.

Научитесь выполнять расчеты в самых сложных ситуациях, с использованием любой автоматизированной системы или без нее. Без штрафов и претензий трудовой инспекции. Записывайтесь на онлайн-курс в Контур.Школе «Заработная плата. Средний заработок»

Правило 1. Правильно определяйте состав компенсационных выплат

Заработная плата состоит их нескольких частей (ст. 129 ТК РФ):

  1. Вознаграждение за выполненную работу — в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы.
  2. Компенсационные и стимулирующие выплаты — оплата этой части зарплаты вызывает у бухгалтеров наибольшие сложности.

Компенсационная часть заработной платы включает в себя:

  • доплаты и надбавки за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных;
  • доплаты и надбавки за работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  • иные доплаты и надбавки.

К доплатам и надбавкам, которые входят в компенсационную часть заработной платы, относят:

  • оплату труда при выполнении работ различной квалификации;
  • оплату труда при совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором;
  • оплату труда при временном заместительстве;
  • оплату сверхурочной работы;
  • оплату работы в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни;
  • оплату труда работников, занятых на тяжелых работах, на работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда.

Итак, с составом выплат разобрались.

Правило 2. Компенсационные выплаты, являющиеся частью заработной платы, облагают НДФЛ

Согласно гл.23 НК РФ компенсационные выплаты являются доходом работника, соответственно с начисленной суммы следует удержать налог на доходы физических лиц.

Правило 3. Компенсационные выплаты, как составляющая зарплаты, включают в расходы по налогу на прибыль

Компенсационные выплаты можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ). Обратите внимание, данные выплаты должны быть предусмотрены трудовыми договорами (контрактами) и (или) коллективными договорами.

Правило 4. Компенсационные выплаты, являющиеся зарплатой, учитывают при расчете среднего заработка

Исходя из среднего заработка, оплачивается время нахождения работника в отпуске, в служебной командировке, на курсах повышения квалификации и в других случаях. Для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя, независимо от источников этих выплат (п. 2 постановления Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Подпункт «л» п.2 Постановления №922 разрешает компенсационные выплаты включать в расчет среднего заработка. Условие: указанные выплаты должны быть предусмотрены локальными нормативными актами организации (например, Положением об оплате труда).

Правило 5. Компенсационные выплаты учитывают при расчете пособия по временной нетрудоспособности и детских пособий

В средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячное пособие по уходу за ребенком, включаются все виды выплат и иных вознаграждений, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ (п. 2 ст. 14 Закона от 29.12.2006 №255-ФЗ).

Так как компенсационные выплаты облагаются страховыми вносами, то их можно, не опасаясь нарушить действующее законодательство, включить в расчет указанных пособий.

Подведем итоги. Если выплата является компенсационной частью заработной платы, то:

  1. С начисленной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ.
  2. Начисленную сумму работодатель обязан включить в базу для расчета страховых взносов.
  3. Начисленную сумму можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль.
  4. Начисленную сумму работодатель обязан учитывать в составе выплат при расчете среднего заработка и социальных пособий.
  5. Компенсационные выплаты должны быть предусмотрены трудовым договором (соглашением) и (или) коллективным договором и (или) иными локальными нормативными актами.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

school.kontur.ru

Компенсационные выплаты: как назначить и выплатить компенсацию работнику

Чем компенсации отличаются от компенсационных выплат, какие затраты сотрудников должен возместить работодатель и как правильно установить размер таких выплат узнайте в статье.

Используйте готовые образцы, чтобы назначить компенсации:

Компенсационные выплаты: что говорит ТК РФ

Компенсация – это возмещение работодателем затрат, которые работник понес при исполнении своих трудовых обязанностей (ст. 164 ТК РФ). Такие выплаты не входят в составную часть зарплаты сотрудников и имеют определенную цель: возместить работникам служебные расходы. 

Следует отличать понятия «компенсация» и «компенсационные выплаты». По трудовому кодексу компенсационные выплаты делятся на два вида:

  1. Компенсирующие особые условия работы.
  2. Компенсирующие материальные затраты работника. 

При этом компенсация за особые условия работы относится к составной части заработной платы, а компенсация материальных затрат в заработную плату не включается.

Например, если должность предполагает использование личного автомобиля работника в служебных целях, износ транспортного средства может компенсировать работодатель. А если речь идет о выполнении трудовой функции в условиях территории, подвергшейся радиоактивному загрязнению, работнику выплачивается надбавка за вредные условия труда, которая входит в составную часть заработной платы. 

Виды компенсационных выплат

Есть два вида компенсационных выплат – одни входят в составную часть заработной платы, другие в нее не включаются (ст. 129, ст. 164 ТК РФ). 

Таблица от экспертов «Системы Кадры». Полный перечень компенсационных выплат

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты по заработной плате: что к ним относится

Компенсационная часть заработной платы – это выплаты работнику за труд в особых условиях. Перечень компенсационных выплат, которые в состав заработной платы определены в ст. 164 ТК РФ. К ним относятся выплаты:

  • за работу в особых климатических условиях;
  • за работу на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению;
  • за использование в работе работником своего инструмента, механизма;
  • за работу с вредными или опасными условиями труда;
  • за работу со сведениями, составляющими государственную тайну;
  • за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных (при выполнении работ различной квалификации, совмещении профессий (должностей), сверхурочной работе, работе в ночное время и т.п.);
  • другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда. 

Такие компенсационные и стимулирующие выплаты включают в заработную плату сотрудников. Для этого издайте приказ в произвольной форме и пропишите условие о доплате или надбавке за работу в особых условиях в трудовом договоре сотрудника, либо в локальном акте организации. 

Приказ об изменении условий труда: установлении надбавки к заработной плате и дополнительного оплачиваемого отпуска за вредные условия труда

Скачать образец

Внимание! В отличие от компенсаций, предусмотренных ст. 164 ТК РФ, компенсационные выплаты облагают НДФЛ (гл. 23 НК РФ). Их также можно включить в расходы на оплату труда при расчете налога на прибыль (подп. 3 ст. 255 НК РФ).

Когда работнику положены выплаты компенсационного характера

Помимо выплат за работу в особых условиях, работодатель компенсирует выплаты, которые не входят в состав зарплаты (ст. 165 ТК РФ).

Выплатите работнику компенсацию в следующих случаях:

  • при направлении работника в служебные командировки;
  • при переезде на работу в другую местность;
  • при исполнении государственных или общественных обязанностей;
  • при совмещении работы с получением образования;
  • при вынужденном прекращении работы не по вине работника;
  • при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска;
  • в некоторых случаях прекращения трудового договора;
  • в связи с задержкой по вине работодателя выдачи трудовой книжки при увольнении работника. 

Работодатель компенсирует работнику все причитающиеся средства из собственного бюджета. Если работник исполняет государственные или общественные обязанности, (например, участвует в избирательной комиссии, становится донором, участвует в судебном процессе в качестве присяжного заседателя и т.д.), органы и организации, в интересах которых он действовал, производят выплаты в порядке, установленном федеральным законодательством и иными нормативно-правовыми актами РФ.

Не забудьте назначить компенсационные выплаты при наступлении следующих оснований: 

Таблица. Основания выплаты компенсации работнику

Когда компенсировать

Какие расходы компенсировать

При направлении в служебную командировку (ст. 168 ТК РФ)

Расходы на проезд

Расходы по найму жилого помещения

Суточные

Иные расходы

При переезде на работу в другую местность (ст.169 ТК РФ)

Расходы по переезду работника, членов его семьи и проводу имущества

Расходы по обустройству на новом месте жительства

При исполнении работником государственных или общественных обязанностей (гл. 25 ТК РФ)

Сохранение среднего заработка на время исполнения государственных или общественных обязанностей

Скачать таблицу полностью

Компенсационные выплаты за неиспользованный отпуск

При увольнении сотруднику, который не использовал свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных постановлением НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Внимание! Конституционный суд указал, что сотруднику в день увольнения нужно выплатить компенсацию за все накопившиеся дни отпуска (постановление Конституционного суда от 25.10.2018 № 38-П). Оплачивать отпуска нужно независимо от времени, прошедшего с момента окончания рабочего года, за который этот отпуск должны были предоставить.

2 шага, чтобы компенсировать неиспользованный отпуск

Шаг 1. Определите отпускной стаж сотрудника

Компенсацию за неиспользованный отпуск выплачивают независимо от причины увольнения и срока работы в компании. Поэтому рассчитайте дни неиспользованного отпуска за весь период работы сотрудника в компании. Стаж считайте со дня начала работы в организации. 

Шаг 2. Посчитайте количество дней отпуска, неиспользованных работником

Чтобы определить количество использованных за все время работы в организации дней отпуска, используйте умный расчетчик остатков отпуска в «Системе Кадры».

Если сотрудник желает заменить неиспользованный отпуск денежной компенсацией, он пишет заявление в произвольной форме. На его основе оформите приказ о денежной выплате и выполните пошаговый алгоритм оформления документов. 

Приказ о замене отпуска денежной компенсацией

Скачать образец приказа

Компенсационные выплаты за использование личного имущества сотрудника

Если работник использует свое имущество с согласия или ведома работодателя в служебных целях, ему выплачивается компенсация за использование личного имущества. Трудовым законодательством предусмотрена возможность компенсации работодателем расходов, связанных с использованием и износом личного имущества сотрудников: ноутбука, автомобиля, набора инструментов, мобильного телефона и т. д.

Порядок назначения и размер компенсационных выплат в каждом конкретном случае определяется соглашением, заключаемым сторонами в письменной форме (ст. 188 ТК РФ). При этом важно, чтобы имущество сотрудника использовалось в служебных целях по поручению, согласию или с ведома работодателя. Если такого поручения нет, или согласие не было получено, работник не вправе требовать возмещения расходов. 

Важно! Если речь идет о средствах индивидуальной защиты, которые не было закуплены или выданы работодателем, расстановка сил в случае судебного спора изменится. Если работник за свой счет приобретет недостающие СИЗ, работодателю придется компенсировать их стоимость либо по собственной инициативе, либо по решению суда.

Чтобы компенсационные выплаты не стали камнем преткновения, из-за которого стороны трудового договора окажутся втянутыми в судебное разбирательство, следует закрепить порядок их назначения в трудовом договоре или приказе организации. Кроме того, правильно оформленная документация позволяет учесть расходы на компенсации сотрудникам в целях налогообложения прибыли. 

Трудовой договор. Порядок определения размера компенсации за использование имущества сотрудника

Скачать образец полностью

  • Как выплатить компенсацию за использование личного имущества сотрудника

Компенсационные выплаты при разъездном характере работы

Сотрудникам, чья постоянная работа носит разъездной характер, компенсируйте:

  1. Расходы по проезду.
  2. Расходы по найму жилого помещения, если сотрудник не может ежедневно возвращаться к месту жительства.
  3. Дополнительные расходы, которые связаны с проживанием вне места постоянного жительства, то есть суточные, полевое довольствие.
  4. Иные расходы, которые сотрудник понес с разрешения или ведома работодателя, например, расходы на оплату парковки личного автомобиля (часть 1 статьи 168 ТК). 

Нормы данной статьи закрепляют право на получение компенсации расходов, связанных со служебными поездками, не только за сотрудниками, направляемыми в командировки, но и за теми, кто исполняет свою трудовую функцию вне стен офиса или производственного цеха, находясь в пути (пилоты, проводники, водители международных и междугородних рейсов) или в разъездах (курьеры, работники связи, наладчики оборудования и т. д.). Каждый работодатель закрепляет перечень таких должностей локальными актами — отдельным документом или приложением к коллективному договору. 

Принимая сотрудника в штат, пропишите характер выполняемой работы в его трудовом договоре (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК). Трудовой договор, в котором отсутствует указание на разъездной или подвижной характер работы специалиста, считается неполным, поскольку в нем не хватает обязательного условия. Если условия о разъездном характере работы нет в трудовом договоре, заключите с работником дополнительное соглашение. 

Назначение компенсационных выплат сотрудникам, в договорах с которыми присутствует указание на разъездной или подвижной характер работы, происходит без дополнительного оформления каждой поездки (в отличие от случаев направления работников в служебную командировку). Для осуществления трудовой функции достаточно устного распоряжения непосредственного руководителя или заранее утвержденного графика сменности. 

Чтобы возместить расходы работнику, бухгалтерия должна ознакомиться с расходными документами (железнодорожными, автобусными или авиабилетами, чеками с заправок, квитанциями об оплате гостиницы или хостела и т. д.). Это еще одно принципиальное отличие данного вида компенсаций от компенсационных выплат за особые условия работы, предусмотренных статьей 129 ТК РФ: во втором случае работник не подтверждает расходы, поскольку ему ежемесячно начисляется и выплачивается фиксированная сумма.

Важно: порядок назначения компенсационных выплат, связанных со служебными поездками пропишите в локальном акте организации. Например, в Положении о разъездном характере работы. Чем аккуратнее и точнее прописаны условия возмещения расходов, тем лучше — любые разночтения создают благодатную почву для трудовых конфликтов.

Положение о разъездном характере работы

Скачать образец

Компенсационные выплаты при переезде в другую местность

Работодатель компенсирует сотрудникам затраты на переезд в другую местность вместе с работодателем. Компенсационные выплаты в этом случае призваны минимизировать неудобства, связанные с переездом за пределы границ населенного пункта, в котором работник проживал ранее.

Работодатель возмещает расходы на переезд сотрудника, членов его семьи и перевозку имущества, а также на обустройство после переезда (ч. 1 ст. 169 ТК РФ) на основании соответствующего заявления. При этом конкретные нормы затрат Трудовым кодексом не оговариваются. Установить порядок назначения и размеры компенсационных выплат можно в приказе, локальном акте, коллективном или трудовом договоре, предусмотрев в нем определенные ограничения по категории вагонов, салонов самолета и других видов транспорта, с помощью которого будет осуществляться переезд работника. 

Приказ о возмещении расходов, связанных с переездом сотрудника на работу в другую местность

Скачать образец

Важно! Несмотря на то, что Минфин России не считает сумму возмещения расходов на аренду жилья работников, переехавших вместе с организацией в другую местность, компенсационной выплатой и облагает ее налогом на доходы физических лиц, некоторые суды могут придерживаться иной точки зрения.

Как быть, если работник уже получил компенсационные выплаты за предстоящий переезд, но в последний момент не смог приступить к работе или по уважительным причинам от нее отказался? В этом случае он обязан вернуть полученные средства работодателю, за исключением расходов на дорогу. 

Вопрос из практики: В каких случаях сотрудник обязан вернуть работодателю сумму компенсации расходов на переезд в другую местность?

Трудовой кодекс РФ не предусматривает случаев, в которых сотрудник обязан возместить работодателю компенсацию понесенных расходов по переезду сотрудника в другую местность. Вместе с тем, такие случаи и обязанность по возмещению компенсации предусмотрена в отношении сотрудников бюджетных организаций. Так, обязанность вернуть денежные средства на переезд в другую местность возникает, если сотрудник не исполнит свои обязанности, в частности…

Читать полный ответ эксперта

Вывод

Есть два вида компенсационных выплат — одни из них уже входят в заработную плату, другие нужно компенсировать отдельно. Учитывайте, что в первом случае с таких выплат будет взиматься НДФЛ и налог на прибыль. Чтобы без ошибок компенсировать затраты сотрудника, рекомендуем прописать конкретный порядок возмещения расходов в трудовом договоре или локальном акте организации.

www.kdelo.ru


Смотрите также