Что это такое картотека


Картотека - это... Что такое Картотека?

  • КАРТОТЕКА — КАРТОТЕКА, картотеки, жен. (от карта и греч. theke склад) (спец.). Собрание карточек, систематизированных в каком нибудь отношении. Библиотечная картотека. Биографическая картотека. Каталог в форме картотеки. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков …   Толковый словарь Ушакова

  • картотека — архив; картотечка, собрание Словарь русских синонимов. картотека сущ., кол во синонимов: 2 • картотечка (1) • …   Словарь синонимов

  • картотека № 2 — Картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в… …   Справочник технического переводчика

  • КАРТОТЕКА — система несброшюрованных карточек или листов одинакового формата, расположенных в алфавитном, нумерованном или алфавитно цифровом порядке; может вестись вручную …   Юридический словарь

  • Картотека — А. Система, набор карточек носителей информации, размещенных в определенном порядке. Б. Расчетные документы компаний, фирм и организаций плательщиков, находящихся на особом учете в банке из за несоблюдения сроков или правил оплаты. Словарь бизнес …   Словарь бизнес-терминов

  • КАРТОТЕКА — совокупность определенного количества карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в определенном порядке, напр. по алфавиту, темам, срокам …   Большой Энциклопедический словарь

  • КАРТОТЕКА — КАРТОТЕКА, и, жен. Систематизированное собрание карточек с какими н. сведениями, материалами. Библиотечная к. | прил. картотечный, ая, ое. К. шкаф. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

  • КАРТОТЕКА — (от греч. theke вместилище, ящик) 1) совокупность, набор карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком либо порядке: по алфавиту, темам, срокам Исполнения документов; 2) хранящиеся в банке по месту… …   Экономический словарь

  • картотека — и, ж. cartothèque f., нем. Kartothek хранилище географических карт

    dic.academic.ru

    Картотека на расчетном счете: что означает ее наличие и зачем нужна

    Прочитав статью, вы узнаете, что означает наличие картотеки на расчетном счете. Поговорим о видах картотеки и их особенностях. А также разберем, какие плюсы для юридического лица появляются при отсутствии картотеки по расчетному счету.

    Что такое картотека по расчетному счету

    Начнём с того, что означает картотека к расчетному счету. Это банковский инструмент управления платёжными поручениями владельца расчётного счёта (р/с). Если счета по какой-либо причине не могут быть исполнены банком, они попадают в картотеку.

    Также прочитайте: Виды расчетных счетов в банке: отличия и характеристика

    Основания для открытия картотеки делятся на две группы: 

    1

    Платёжные поручения не получили одобрение клиента (акцепт) на списание денежных средств или счета не могут быть оплачены из-за ареста р/с.

    2

    На расчётном счете организации недостаточно средств для исполнения обязательств, по счету не предусмотрен овердрафт или его лимит превышен, что означает невозможность оплаты поручений.

    Соответственно, открываются картотека №1 и картотека №2 — о них речь пойдёт ниже. Отсутствие картотеки по расчётному счету юридического лица — существенный плюс при согласовании открытия кредитной линии, лимитов овердрафта, получения финансирования на развитие бизнеса и т. д. Наоборот, наличие картотеки говорит о финансовой нестабильности юр. лица. К слову, картотеки по счету открываются только для организаций.

    Следует также отметить, что картотека напрямую не содержит какую-либо информацию о задолженности юр. лица перед банком или контрагентами. Она лишь показывает, что по р/с есть неоплаченные обязательства, которые будут погашены в определённой очерёдности (как только будет получен акцепт или на счет поступят деньги).

    Картотека № 1

    В настоящее время платёжными поручениями с акцептом бизнесмены пользуются мало. В основном картотека номер один наполняется обязательствами, которые не подлежат исполнению по причине наложения судебного ограничения на весь счёт юр. лица или на некоторую сумму. Такие платежи не осуществляются, пока не будут сняты ограничения.

    Документы учитываются на забалансовом счете банковского бух. учёта № 90901. Таким образом, картотека номер 1 содержит распоряжения, ожидающие разрешения на проведение платежа.

    Картотека № 2

    Документы по картотеке № 2 учитываются на забалансовом счете № 90902, отсюда и названия картотек — по окончании номеров забалансовых счетов бух.учёта.

    Что такое картотека № 2: она открывается в банке, если на расчетном счете юридического лица недостаточно средств для оплаты требований (то есть, обязательства не выполнены в срок).

    Каждое следующее распоряжение помещается в очередь на проведение платежа. Причём если платёжка оплачена не полностью, то поручение из картотеки может быть погашено частично (если суммы поступлений на р/с не хватает). При попадании платежа в картотеку № 2 организация может его отозвать полностью или в зависимости от остатка неоплаченной суммы, если поручение было погашено частично.

    Наличие по счету картотеки номер два крайне не приветствуется банками. Хотя многие из них одобряют овердрафт по р/с клиента, наличие просроченных платёжек мешает получить кредиты.

    Очередность выплат

    Как уже писалось выше, платёжные поручения формируют некую очерёдность. Причём если на р/с юр. лица достаточно денежных средств для исполнения всех платежей, то они проводятся согласно дате их поступления.

    Но если сумма не покрывает всех обязательств, то, согласно ст. 855 части 2 ГК РФ, по картотеке №2 устанавливается следующая очерёдность:

    1. Платежи по алиментам, на компенсацию ущерба жизни и здоровью.
    2. Расчёты с персоналом юр. лица по заработной плате, отпускным и больничным.
    3. Платежи по налогам и сборам, в пенсионные фонды и фонд соцстраха.
    4. Платежи в другие бюджетные и внебюджетные фонды.
    5. Остальные поручения в порядке поступления.

    Внутри этих групп платёжные поручения исполняются также в соответствии с датой их поступления. Отметим, что до того, как осуществлять новые платежи, нужно снять картотеку с расчетного счёта, то есть, погасить все накопившиеся счета.

    При этом по картотеке № 1 банк формирует две независимые очереди:

    • из платежей, ожидающих одобрения клиента;
    • из платежей, ожидающих разрешения уполномоченных органов (налоговой, таможни, судов разных инстанций и т. п.).

    Соответствующие основания для наложения ареста и прочих ограничений на движение средств по расчётным счетам изложены в Налоговом кодексе РФ, Уголовно-процессуальном и арбитражно-процессуальном кодексах РФ, законе «О таможенном регулировании в РФ» №311-ФЗ, законе «Об исполнительном производстве» №229-ФЗ.

    Разумеется, в ежедневной хозяйственной деятельности любой организации может возникнуть ситуация, когда на счету недостаточно средств для осуществления очередного платежа, или возникают проблемы, например, с таможней. Само возникновение картотеки не столь страшно, главное — исполнить свои финансовые обязательства. Именно это помогает поддерживать хорошую репутацию компании.

    (3 оценок, среднее: 3,67 из 5)

    rko-bank.ru

    Банковская картотека, картотека в банке

    Банковская картотека – неисполненные расчетные документы, находящиеся на контроле в банке, в котором открыт расчетный счет плательщика.

    В картотеку расчетные документы помещаются, если:

    • у плательщика недостаточно денежных средств для их исполнения;
    • ожидается акцепт плательщика для исполнения;
    • ожидается проведение платежа без акцепта в установленных законодательством случаях.

    Картотека в банке бывает двух видов: так называемая Картотека № 1 (внебалансовый счет банка № 90901 «Расчетные документы, ожидающие акцепта для оплаты») и Картотека № 2 (внебалансовый счет № 90902 «Расчетные документы, не оплаченные в срок»).

    Картотека № 1 используется для расчетов, по которым требуется акцепт владельца счета либо разрешение на проведение операций в установленных законодательством РФ случаях.

    Предположим, поставщиком на предприятие выставляется платежное требование, которое должно быть оплачено с акцептом плательщика. В этом случае в «Условие оплаты» получатель средств проставляет «С акцептом». Такое требование будет помещено в Картотеку № 1, а один экземпляр направлен владельцу расчетного счета для принятия оплаты. В настоящее время расчеты платежными требованиями ведутся редко.

    Второй вариант использования Картотеки № 1 – помещение в нее документов, требующих разрешения на исполнение. Подобная необходимость возникает, например, в случае получения банком судебного решения или предписания других уполномоченных органов об аресте всего счета либо части находящихся на нем денежных средств. В такой ситуации в Картотеку № 1 попадают расчетные документы, не подлежащие оплате в период действия ограничения на распоряжения счетом.

    Картотека № 2 используется следующим образом. Предположим, предприятие передает в банк платежное поручение, но в данный момент на расчетном счете у него недостаточно средств для его немедленного исполнения и банковский кредит не предоставляется. В таком случае банковский служащий проверяет правильность оформления платежного поручения и помещает его в картотеку. В дальнейшем исполнение платежного поручения происходит по мере поступления средств в соответствии с установленной законом очередностью платежей.

    При этом следует иметь в виду, что новые платежные поручения не могут исполняться банком до закрытия картотеки. Т. е. следующее распоряжение на списание средств будет поставлено в очередь, прежде будут исполнены платежные поручения, уже находящиеся в картотеке.

    В отличие от обычного платежного поручения, которое либо исполняется в полном объеме, либо не исполняется вообще, поручение в картотеке может быть оплачено частично.

    Организация также может отозвать еще не исполненное платежное поручение, отказавшись от его постановки в картотеку. Она может отменить поручение, находящееся в картотеке. Кроме того, клиент в случае частичного исполнения поручения из картотеки может отозвать платеж на остаток суммы.

    Наличие у предприятия картотеки свидетельствует о его неустойчивом финансовом положении. Ее отсутствие может устанавливаться банками как требование при обращении за получением кредитов.

    www.banki.ru

    Что такое картотека: определение и виды

    В каждой организации ведется контроль и учет документации. Она должна быть помещена в определенный отдел. Картотека необходима в банке, библиотеке и многих других учреждениях. Ею пользуются для выяснения каких-либо данных или по запросу клиентов. Что такое картотека? Это отдел учреждения, в котором расположена важная информация.

    Документы картотеки находятся в специальном помещении. Они есть в больницах, библиотеках, банках, и прочих учреждениях. Систематичное размещение документов позволяет содержать их в полном порядке и под контролем.

    Понятие

    Картотекой называется учет документов, расположенных по алфавиту. Также может быть распределение по срокам, темам. Благодаря тому, что все находится в одном отделе предприятия, найти любую информацию не составит труда.

    Что такое картотека в библиотеке? Это каталоги, позволяющие быстро найти интересующие книги, ведь все читатели приходят за получением конкретной информации. Без них было бы сложно сориентироваться в любой библиотеке.

    Функции

    Система каталогов, в том числе библиотечная карточка, выполняет следующие функции:

    • комплектование, учет, сохранность документации, обеспечение информационной, методической и исследовательской работы;
    • учетно-регистрационную;
    • информационно-поисковую;
    • образовательную.

    В зависимости от типа учреждения картотека выполняет и другие функции. Она есть в делопроизводстве на каждом учреждении.

    Банковская отрасль

    Что такое картотека в банке? Этот термин предполагает учет платежных документов, которые не выполнил банк. Их учреждение держит под контролем. Картотека может быть разных видов, в зависимости от причин неоплаченных обязательств.

    Это могут быть распоряжения, не выполненные из-за нехватки средств. Тогда сотрудник выполняет регистрацию документа в электронном и бумажном виде. Такой платеж будет на внебалансовом счету. Владельцу счета сообщают, что документ поставлен в очередь. После поступления средства зачисляются на нужный счет. В картотеке хранятся документы, для которых нужно согласие на выполнение платежной операции, а также те, которые ожидают своей очереди.

    Наличие картотеки свидетельствует о том, что компания имеет нестабильное финансовое положение. Если ее нет у владельца счета, то банком предлагается кредитная линия или доп. финансирование.

    Очередностью называется порядок выполнения платежных поручений. Она утверждается законодательством. Документы не проводятся раньше очереди. Если счет имеет необходимую сумму, то все проходит по дате. При отсутствии необходимых средств устанавливается следующая очередь:

    • выполнение поручений по компенсации ущерба;
    • выплата зарплат, больничных, отпусков;
    • налоговые платежи;
    • отправка денег в фонды;
    • другие требования.

    Игровая сфера

    Что такое картотека в игровой отрасли? Это учебные материалы с интересными и развивающими занятиями для детей. Картотека игр включает необходимую информацию по выполнению мероприятий, а также список нужного инвентаря. Там обозначен возраст детей и необходимость помощи взрослого.

    Картотека игр есть в детских садах и других образовательных учреждениях. Благодаря ее наличию получится быстро найти нужную информацию по проведению веселого мероприятия для детей. Все игры располагаются по алфавиту.

    Библиотека

    Картотека литературы занимает важное место в образовательном учреждении. Сведения о ней читатели получают благодаря:

    • наглядной информации;
    • мероприятиям, беседам, экскурсиям;
    • дням библиографии;
    • изданию пособий;
    • использованию форм и методов библиотечной деятельности.

    Управляется система каталогов и карточек в библиотеке с помощью планомерности, координации, контроля. Работа сотрудников в этой области заключается в составлении планов, разработке документации, контроле за выполненными мероприятиями. Каждая библиотечная карточка подлежит ведению и редактированию, за что отвечают работники по должностной инструкции.

    Типы каталогов

    Картотека включает множество каталогов, которые могут отличаться назначением, охватом фонда, методом группировки, технологией создания и использования.

    Если рассматривать назначение, то каталоги бывают читательскими и служебными. В них находится, например, интересная для читателей информация. По охвату фондов каталоги могут включать полезные сведения об учреждениях, а также о конкретных подразделениях библиотеки.

    По методу группировки карточки бывают:

    • алфавитные;
    • систематические.

    Первая представлена в виде каталога, где данные прописаны в алфавитном порядке. Чтобы быстро найти нужную книгу, необходимо отыскать фамилию автора или название произведения. Пользоваться таким каталогом очень удобно.

    Систематическим называется каталог, в котором сведения находятся по отраслям знаний. Для этого используются принципы библиотечно-библиографической классификации, в которой прописаны правила группирования информации. Если учитывать тип создания и использования, картотеки бывают традиционными и электронными.

    Правила хранения документов

    Архив ведет специальный сотрудник, работающий на основе должностной инструкции. Работник обеспечивает прием, учет и хранение документации. Он выполняет информационно-справочную деятельность, а также организационно-методическую.

    На каждом предприятии архив расположен в отдельном помещении. Только в виде исключения применяются стеллажи, шкафы, сейфы, выполняющие функцию сохранности документации. Определен срок их хранения – 3 года, но он может быть и уменьшен.

    После истечения этого периода определяется, будет ли использоваться документ, или он помещается в архив навсегда. Также есть вариант уничтожения. Что именно нужно выполнить, решается на основе экспертной комиссии.

    Особенности картотеки в больницах

    Карточки для картотеки включают необходимую информацию о пациентах. Там можно найти сведения о состоянии здоровья, истории болезни, назначаемых препаратах. Документ позволяет передавать данные от одного врача другому.

    Карточки хранят на специальных стеллажах, где все располагается в алфавитном порядке. Мебель для документации может быть заказана под определенные размеры. Стеллажи имеют глубину 18-25 см, а ширину – 1000 мм. Многие компании занимаются изготовлением мебели под заказ на основе предпочтений заказчика.

    Для архивного отдела есть мобильная рельсовая мебель. Она поможет компактно поместить необходимые материалы на небольших площадях. В зале регистратуры могут быть стационарные стеллажи или комбинированная мебель. Правильно размещенная документация позволит быстро найти нужную карточку.

    fb.ru

    КАРТОТЕКА - это... Что такое КАРТОТЕКА?

    • картотека — архив; картотечка, собрание Словарь русских синонимов. картотека сущ., кол во синонимов: 2 • картотечка (1) • …   Словарь синонимов

    • картотека № 2 — Картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в… …   Справочник технического переводчика

    • КАРТОТЕКА — система несброшюрованных карточек или листов одинакового формата, расположенных в алфавитном, нумерованном или алфавитно цифровом порядке; может вестись вручную …   Юридический словарь

    • Картотека — А. Система, набор карточек носителей информации, размещенных в определенном порядке. Б. Расчетные документы компаний, фирм и организаций плательщиков, находящихся на особом учете в банке из за несоблюдения сроков или правил оплаты. Словарь бизнес …   Словарь бизнес-терминов

    • КАРТОТЕКА — совокупность определенного количества карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в определенном порядке, напр. по алфавиту, темам, срокам …   Большой Энциклопедический словарь

    • КАРТОТЕКА — КАРТОТЕКА, и, жен. Систематизированное собрание карточек с какими н. сведениями, материалами. Библиотечная к. | прил. картотечный, ая, ое. К. шкаф. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

    • КАРТОТЕКА — (от греч. theke вместилище, ящик) 1) совокупность, набор карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком либо порядке: по алфавиту, темам, срокам Исполнения документов; 2) хранящиеся в банке по месту… …   Экономический словарь

    • картотека — и, ж. cartothèque f., нем. Kartothek хранилище географических карт

      dic.academic.ru

      картотека - это... Что такое картотека?

      • КАРТОТЕКА — КАРТОТЕКА, картотеки, жен. (от карта и греч. theke склад) (спец.). Собрание карточек, систематизированных в каком нибудь отношении. Библиотечная картотека. Биографическая картотека. Каталог в форме картотеки. Толковый словарь Ушакова. Д.Н. Ушаков …   Толковый словарь Ушакова

      • картотека — архив; картотечка, собрание Словарь русских синонимов. картотека сущ., кол во синонимов: 2 • картотечка (1) • …   Словарь синонимов

      • картотека № 2 — Картотека в банке в период, когда использовались в безналичных расчетах платежные требования, в которой хранились просроченные оплатой платежные требования. Платежные требования поставщиков до наступления сроков их оплаты хранились в банке в… …   Справочник технического переводчика

      • КАРТОТЕКА — система несброшюрованных карточек или листов одинакового формата, расположенных в алфавитном, нумерованном или алфавитно цифровом порядке; может вестись вручную …   Юридический словарь

      • Картотека — А. Система, набор карточек носителей информации, размещенных в определенном порядке. Б. Расчетные документы компаний, фирм и организаций плательщиков, находящихся на особом учете в банке из за несоблюдения сроков или правил оплаты. Словарь бизнес …   Словарь бизнес-терминов

      • КАРТОТЕКА — совокупность определенного количества карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в определенном порядке, напр. по алфавиту, темам, срокам …   Большой Энциклопедический словарь

      • КАРТОТЕКА — КАРТОТЕКА, и, жен. Систематизированное собрание карточек с какими н. сведениями, материалами. Библиотечная к. | прил. картотечный, ая, ое. К. шкаф. Толковый словарь Ожегова. С.И. Ожегов, Н.Ю. Шведова. 1949 1992 …   Толковый словарь Ожегова

      • КАРТОТЕКА — (от греч. theke вместилище, ящик) 1) совокупность, набор карточек носителей информации, объединенных, систематизированных и размещенных в каком либо порядке: по алфавиту, темам, срокам Исполнения документов; 2) хранящиеся в банке по месту… …   Экономический словарь

      • картотека — и, ж. cartothèque f., нем. Kartothek хранилище географических карт

        dic.academic.ru


        Смотрите также